Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Produktivbetreuung für das Modul SAP- HCM Abrechnung - DEU-Kassel Softwareprogrammierung und -beratung Dokument Nr...: 622109-2026 (ID: 2026090907595846748) Veröffentlicht: 09.09.2026 * DEU-Kassel: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Produktivbetreuung für das Modul SAP- HCM Abrechnung 2026/S 174/2026 622109 Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Produktivbetreuung für das Modul SAP- HCM Abrechnung OJ S 174/2026 09/09/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung Beschreibung: Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung Kennung des Verfahrens: 6dbbb4b9-369b-417a-8568-9c50f8ea98dd Interne Kennung: UKS-2026-037 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kassel Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0DYDT4BE1F# Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die Vergabeunterlagen erhalten Sie über das Vergabeportal. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung Beschreibung: Produktivbetreuung für das für die Personalkostenabrechnung (PY) gemeinsam genutzte SAP HCM System (R/3, ab Mitte 2027 H4S4) der hessischen Hochschulen . Die Leistungserbringung soll für einen Zeitraum ab dem 1.1.2027 bis einschließlich 31.12.2028 erfolgen. Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Interne Kennung: UKS-2026-037 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung Optionen: Beschreibung der Optionen: Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kassel Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: um ein Jahr bis zum 31.12.2029 und um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Neben der Erfüllung der Mindestanforderungen an das Leistungsverzeichnis wurden folgende Leistungskriterien gewertet: -Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater über einen ausreichenden Kenntnisstand der ausgeschriebenen Dienstleistung (TV-H) verfügen. (Public Sector) - Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur a) Besoldung, b) MFB, c) Lehrbeauftragte haben. (Public Sector/Hochschulumfeld) -Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten a) VBL b) elektronische Meldeverfahren c) ESS /MSS haben. -Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater Erfahrung in der Umsetzung von Projekten a) innerhalb HCM Belegarchivierung/eAkte b) web-basierte Lösungen c) FIORI d) Standardisierung von Prozessen haben. -Verfügbarkeit zur Behebung von Fehlern Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind . Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 467 150,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: J4HR GmbH Angebot: Kennung des Angebots: 1 - 591470 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert des Angebots: 467 150,00 EUR Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 1 Titel: J4HR GmbH, 61118 Bad Vilbel Datum des Vertragsabschlusses: 31/08/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 467 150,00 EUR Wert des höchsten zulässigen Angebots: 504 200,00 EUR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin Registrierungsnummer: 6568 Postanschrift: Mönchebergstr. 19 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34109 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de Telefon: +49 561804-0 Internetadresse: https://dtvp.de/Center Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: 049 6151126603 Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: J4HR GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: HRB 127492 Frankfurt am Main Postanschrift: Bergstrasse 35 Stadt: Bad Vilbel Postleitzahl: 61118 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland E-Mail: volker.mueller@j4hr.de Telefon: 01716922368 Internetadresse: http://www.j4hr.de Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a03eb4d4-69b0-40e6-9021-7bfd79553582 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 08:45:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 174/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026 Referenzen: https://dtvp.de/Center http://www.j4hr.de http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-622109-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de