Ausschreibung: Deutschland Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten Instandhaltung Radiologischer Systeme - DEU-Berlin Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Dokument Nr...: 620626-2026 (ID: 2026090907392144811) Veröffentlicht: 09.09.2026 * DEU-Berlin: Deutschland Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten Instandhaltung Radiologischer Systeme 2026/S 174/2026 620626 Deutschland Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten Instandhaltung Radiologischer Systeme OJ S 174/2026 09/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Instandhaltung Radiologischer Systeme Beschreibung: Die Charité Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin, schreibt die Instandhaltung der in der Gerätebestandsliste je Los aufgeführten Geräte/ Anlagen aus. Die Leistungen werden in 18 Lose aufgeteilt und vergeben. Der AN ist verpflichtet, jederzeit den betriebsbereiten Zustand der vertragsgegenständlichen Medizintechnik des jeweiligen Loses aufgeführten Anlagen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte und festgelegter Prioritäten sicherzustellen. Alle Leistungen des AN sind unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Gesetzes über Medizinprodukte (MPDG), der Verordnung über das Errichten, Betreiben und Anwenden von Medizinprodukten (MPBetreibV), der Medizinprodukteverordnung (VO (EU) 2017/745) sowie den einschlägigen technischen Regelwerken durchzuführen. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Kennung des Verfahrens: 91a1e548-bff5-4013-a2f2-88aaa59b21ab Interne Kennung: DL 16/26 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten, 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 18 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 18 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Hersteller Siemens Deutschland Healthcare Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Siemens Deutschland Healthcare. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 7.000.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 1.000.000,00 EUR. d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Kernspintomograph: mind. 3 Geräte Angiographieanlage: mind. 5 Geräte Computertomographie: mind. 1 Gerät Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht und Vergaberechtssprechung Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Hersteller Philips Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Philips. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind je Los mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 200.000,00 EUR. d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Kernspintomograph: mind. 1 Gerät Angiographieanlage: mind. 5 Geräte nur bei mind. 1 Referenz gefordert: PET-Computertomographie: mind. 1 Gerät Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Hersteller GE Healthcare Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers GE Healthcare. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 350.000,00 EUR. d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Computertomographie: mind. 2 Geräte nur bei mind. 1 Referenz gefordert: PET- Computertomographie: mind. 1 Gerät Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Hersteller Canon Medical Systems Corporat Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Canon. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 3.000.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind je Los mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 500.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Computertomographie: mind. 4 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Hersteller Stryker Corporation Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Stryker Corporation. Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 50.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oderaktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 8.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Computertomographie: mind. 2 Geräte Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 25.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Anzahl an Gerätegruppen: Röntgenaufnahmegerät mobil: mind. 10 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Hersteller Shimadzu Corporation Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Shimadzu Corporation. Interne Kennung: 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 150.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Für Los 6 und 12 gilt Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 entsprechend der zuvor erfolgten Beschreibung oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der nachfolgenden Beschreibung einzureichen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises bzw. Erklärung dazu einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für die Lose 1-5, 7-11, 13-18 wird keine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 verlangt. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Hersteller Ziehm Imaging GmbH Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Ziehm Imaging GmbH. Interne Kennung: 7 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 100.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 15.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Durchleuchtungsgerät fahrbar: mind. 10 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Hersteller EOS imaging SA Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers EOS imaging SA. Interne Kennung: 8 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 10.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 2.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Röntgenaufnahmegerät ortsfest: mind. 1 Gerät Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0009 Titel: Hersteller Carestream Health Inc. Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Carestream Health Inc. Interne Kennung: 9 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 40.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 7.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Röntgenaufnahmegerät ortsfest: mind. 2 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0010 Titel: Hersteller Dentsply Sirona Inc. Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Dentsply Sirona Inc. Interne Kennung: 10 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 60.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 10.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Dentalgerät Röntgen: mind. 5 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0011 Titel: Hersteller Hologic inc. Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Hologic inc. Interne Kennung: 11 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 40.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 7.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Anzahl an Gerätegruppen: Durchleuchtungsgerät fahrbar: mind. 2 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0012 Titel: Hersteller Planmeca Oy Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Planmeca Oy. Interne Kennung: 12 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 25.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Für Los 6 und 12 gilt Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 entsprechend der zuvor erfolgten Beschreibung oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der nachfolgenden Beschreibung einzureichen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises bzw. Erklärung dazu einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für die Lose 1-5, 7-11, 13-18 wird keine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 verlangt. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 4.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Digitaler Volumentomograph: mind. 1 Gerät Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0013 Titel: Hersteller Samsung Electronics Co., Ltd. Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Hersteller Samsung Electronics Co., Ltd. Interne Kennung: 13 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: gemäß aktuellem Vergaberecht 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 20.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 4.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Röntgenaufnahmegerät ortsfest: mind. 1 Gerät Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0014 Titel: Hersteller CRS medical GmbH Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Hersteller CRS medical GmbH Interne Kennung: 14 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 10.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 1.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Diagnose - und Theapiesoftware: mind. 1 Software Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0015 Titel: Hersteller KaVo Dental GmbH Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers KaVo Dental GmbH Interne Kennung: 15 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: lle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 10.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 2.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Dentalgerät Röntgen: mind. 2 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0016 Titel: Hersteller Carestream Dental LLC Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Carestream Dental LLC Interne Kennung: 16 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 10.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 1.500,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Anzahl an Gerätegruppen: Dentalgerät Röntgen: mind. 2 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0017 Titel: Hersteller Brainlab Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers Brainlab Interne Kennung: 17 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 6.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 1.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgenderGerätegruppen: Digitaler Volumentomograph: mind. 1 Gerät Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 5.1. Los: LOT-0018 Titel: Hersteller J. Morita Mfg. Corp. Beschreibung: Instandhaltung Radiologischer Systeme für Anlagen/Geräte des Herstellers J. Morita Mfg. Corp. Interne Kennung: 18 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: alle Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#-- 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat und Kopie des Nachweises. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 6.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Sofern die Zertifizierung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht vorliegt, hat der Bewerber dies schriftlich zu erklären und durch geeignete Nachweise zu bestätigen, dass der Zertifizierungsprozess bereits begonnen wurde und die Zertifizierung bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung vorliegen wird. Spätestens unmittelbar vor der Zuschlagserteilung ist das entsprechende Zertifikat unaufgefordert einzureichen. Für Los 6 und 12 gilt abweichend hiervon Folgendes: Für das Vorliegen der Eignung ist bei Los 6 und 12 entweder die Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder die Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 entsprechend der jeweils zuvor erfolgten Beschreibung vorzulegen. Die Teilnehmer benötigen hier jeweils nur eine der beiden Zertifizierungen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises oder Eigenerklärung über den Beginn des Zertifizierungsprozess und dessen Abschluss bis zum Zeitpunkt unmittelbar vor der Zuschlagserteilung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind je Los mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 1.000,00 EUR d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen: Dentalgerät Röntgen: mind. 1 Geräte Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Leistungsdurchführung Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Personal und Personalorganisation Beschreibung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09 /2026 Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß aktuellem Vergaberecht Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH Registrierungsnummer: 98005_10000003 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Internetadresse: https://https://charite.de Profil des Erwerbers: https://vergabeplattform.charite.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10114249 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Internetadresse: https://https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10114250 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Internetadresse: https://https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10114251 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Internetadresse: https://https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH Registrierungsnummer: 98005_10000003 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Internetadresse: https://https://charite.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : b3ed8c10-5ed9-4997-92dd-ece18210b9f9-01 Hauptgrund für die Änderung : Korrektur Veröffentlichung Beschreibung : Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist bis zum 15.09.2026, 10:00 Uhr infolge einer Bieterfrage. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0001) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0002) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0003) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0004) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0005) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0006) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0007 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0007) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0008 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0008) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0009 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0009) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0010 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0010) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0011 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0011) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0012 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0012) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0013 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0013) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0014 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0014) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0015 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0015) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0016 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0016) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0017 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0017) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0018 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Requests (LOT-0018) wurde von 2026-09-07+02:00 auf 2026-09-15+02:00 geändert. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 70e0f0bb-9b16-4d4f-9b5f-1b137036b942 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 09:50:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 174/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026 Referenzen: https://https://charite.de https://https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://vergabeplattform.charite.de https://vergabeplattform.charite.de?tid=ee47e05f1b05e94302ee537eb790e5bb http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-620626-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de