Ausschreibung: Eventmanagement - DE-MW Nordrhein-Westfalen Wirtschaftshilfe an das Ausland Dokument Nr...: 825963-2023 (ID: 2023110110591762000) Veröffentlicht: 01.11.2023 * Eventmanagement Vergabenummer 81300657 Bezeichnung 81300657-Eventmanagement Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Postanschrift Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 Ort 53113 Bonn Telefon +49 2284460-1163 Fax +49 22844601766-1163 E-Mail juliane.schachtschneider@giz.de URL https://www.giz.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Organisation und Umsetzung der 3. Fachkonferenz des GV Ernährungssicherung und Resilienzstärkung Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ort 00000 MW Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 17.11.2023 Angebotsfrist 23.11.2023 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 15.01.2024 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß folgender Kriterien OZ Bezeichnung Gewichtung 0 Preis 30% 1 Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.) 70% Lose 81300657: 81300657-Eventmanagement 26.10.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/3 26.10.2023 14:26 Uhr - VMS 11.0.0.1023 2009 - 2023 cosinex GmbH Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Keine Unterlagen einzureichen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach 123, 124 GWB, 22 LkSG 3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 300.000,00 EUR 2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 5 Personen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 30.000,00 EUR 2. Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiete Eventorganisation und mindestens 3 Referenzprojekte in der Region Africa in den letzten 3 Jahren. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz GIZ" URL zu den Auftragsunterlagen https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1EYGS33V/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 23.11.2023 12:00 Uhr Angebotsabgabe 81300657: 81300657-Eventmanagement 26.10.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/3 26.10.2023 14:26 Uhr - VMS 11.0.0.1023 2009 - 2023 cosinex GmbH Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Bekanntmachungs-ID CXTRYY6Y1EYGS33V Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-giz/2023/10/36053.html Data Acquisition via: p8000001 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de