Ausschreibungen und Aufträge: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Berlin Werbe- und Marketingdienstleistungen Dokument Nr...: 723643-2023 (ID: 2023112909054058396) Veröffentlicht: 29.11.2023 * DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2023/S 230/2023 723643 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: degewo AG Postanschrift: Potsdamer Straße 60 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10785 Berlin Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Einkauf - Vergabe E-Mail: [6]ausschreibung@degewo.de Fax: +49 3026485-1805 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.degewo.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: AG I.5)Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Werbemittel II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: degewo produziert im Jahr diverse Werbemittel. Viele Werbemittel sind feststehende und wiederkehrende Werbematerialien die regelmäßig nachbestellt und geliefert werden müssen. Diese richten sich an unterschiedliche Zielgruppen und Touchpoints, z. B. Mitarbeitende, Mietende, Stakeholder. Für einige Anlässe werden neue und unterschiedliche Werbemittel je nach Vorhaben benötigt. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche. Durch Neubau und Akquisition wächst der Bestand kontinuierlich. Wir legen bei der Auswahl der Werbemittel den Fokus auf Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Folgende Parameter legen wir bei der Auswahl der Werbemittel fest: - Nachhaltigkeit & Klimafreundlichkeit: keine langen Versandwege, bei Ausnahmen greifen wir auf überregionale Produkte zurück, die in Deutschland veredelt werden - wenig oder keine Verwendung von Plastik: nachhaltige, umweltfreundliche Materialien und Produktionsprozesse - Unternehmensbezug: Immobilien, Leben, Wohnen, Arbeiten, Entwicklung, Befriedigung eines Grundbedürfnisses - Zielgruppen: Zielgruppengerechte Ausrichtung auf Mitarbeitende, Mieterinnen / Mieter, Stakeholder - Originalität & Funktionalität: hoher Nutzen und lange Produktlebensdauer - eine Version pro Werbemittel Folgende Aufgaben sind hinsichtlich produzierender Werbemittels zu erfüllen: a) Vorbereitende Beratungsleistung und konzeptionelle Unterstützung - Recherche und Präsentation sowie Empfehlung geeigneter Werbemittel je nach Einsatzbereich und Zielgruppe - Angebotseinholungen von Produktionsfirmen - Bestellungen - ggf. Erstellung Layout für die Werbemittel inkl. Visualisierungen sowie Empfehlung für die Platzierung des Unternehmenslogos - Produktionsvorbereitende Unterstützung (z.B. Erstellung digitaler Druckvorlagen) - Musterpräsentationen - Betreuung und Überwachung der Produktion b) Nachbereitung und Lagerung - Lagerung der Werbemittel, Lagerüberwachung und Mitteilung bei knappen Werbemittel-Bestand - Inventur - Handling - Konfektionierungen - Termingerechte Auslieferung - ggf. Entsorgung, Anlieferung zum Termin II.2.5)Zuschlagskriterien Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30 % Kostenkriterium - Name: Vorstellung der Agentur / Gewichtung: 10 % Kostenkriterium - Name: Präsentation der Aufgabenstellung Werbewmittel / Gewichtung: 60 % II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2023/S 093-288099 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Bezeichnung des Auftrags: Werbemittel Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 24/11/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Grabenhorst & Vetterlein GmbH Postanschrift: Kieler Str. 22 Ort: Stahnsdorf NUTS-Code: DE40E Potsdam-Mittelmark Postleitzahl: 14532 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 309013-8316 Fax: +49 309013-7613 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/11/2023 References Visible links 6. mailto:ausschreibung@degewo.de?subject=TED 7. http://www.degewo.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:288099-2023:TEXT:DE:HTML -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de