Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Osnabrück IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Dokument Nr...: 705043-2023 (ID: 2023112109035339373) Veröffentlicht: 21.11.2023 * DE-Osnabrück: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2023/S 224/2023 705043 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Osnabrück Postanschrift: Bierstr. 2 Ort: Osnabrück NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: D-49074 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Fachdienst Öffentliche Aufträge E-Mail: [6]oeffentlicheauftraege@osnabrueck.de Telefon: +49 541-323-2600 Fax: +49 541-32315-2600 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.osnabrueck.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Betrieb d.velop documents - ab 2024 für die Laufzeit von 5 Jahren II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Betrieb d.velop documents - ab 2024 für die Laufzeit von 5 Jahren II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1 699 336.80 EUR II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Stadt Osnabrück II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Betrieb d.velop documents - ab 2024 für die Laufzeit von 5 Jahren II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle) * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie Erläuterung: Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents (alter Name d.3) der Stadt Osnabrück wurde seit Anfang 2019 durch die d.velop AG und codia Software GmbH als Bietergemeinschaft betrieben. Der aktuelle Mittlerweile ist die codia Software GmbH Teil der d.velop AG. Das DMS ist an über 2.000 Arbeitsplätzen als digitale Akte für die Leistungserbringung der städtischen Dienststellen unerlässlich und muss hochverfügbar bereitgestellt werden. Der technische Betrieb, die Überwachung und die Störungsbeseitigung des DMS wurde in den letzten Jahren immer weiter optimiert und läuft höchst zufriedenstellend. Der Ansatz den Betrieb des DMS in eine Hand zu verlagern hat sich sehr positiv auf die Verfügbarkeit ausgewirkt. Eine Aufteilung des Betriebs auf verschiedene Vertragspartner hinsichtlich der Systeminfrastruktur, des Backend- Management und des Anwendungssupports wie vor 2019 würde als deutlicher Rückschritt gesehen. Hinsichtlich der gestellten Anforderungen und insbesondere in Bezug auf die direkte Störungsbeseitigung an der Software kommt entsprechend VgV §14 (4) 2. b) nur der Hersteller die d.velop AG als Hauptauftragnehmer in Betracht. Der Betrieb soll mit neuer Systeminfrastruktur (Austausch der Server- u. Infrastrukturkomponenten) in den nächsten 5 Jahren fortgeführt werden. Es wurde auch ein Alternativszenario geprüft, in dem der Betrieb der Systeminfrastruktur in einer Cloudinfrastruktur bei der Telekom AG gewährleistet wird. Dieses Szenario wurde im Rahmen einer Testphase und nach einer IT-Risikoanalyse verworfen. Im Gesamtpaket wird der Betrieb der Server, der Systemsoftware, und der Betrieb und Support der DMS-Lösung aus einer Hand bereitgestellt, damit die hohe Verfügbarkeit gewährleistet werden kann. Inbegriffen ist ein 24/7 Support für das System, sowie eine redundante Datenhaltung an zwei Standorten und ein zusätzliches Backupsystem. Zum einen im Rechenzentrum der Stadt Osnabrück (Turmstraße), sowie im Rechenzentrum der ITEBO GmbH. Zur Senkung des Ausfallrisikos und Steigerung der Systemperformance finden täglich proaktive Analysen des Systemzustandes statt und die einzusetzende Hardware entspricht neuesten Standards. Ebenfalls ist eine Pauschale für die ständige Systemaktualisierung des DMS, wie auch der einzelnen implementierten Schnittstellenlösungen inbegriffen. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung: 16/11/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: d.velop public sector GmbH Postanschrift: Edisonstr. 2 Ort: Meppen NUTS-Code: DE949 Emsland Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 699 336.80 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Postanschrift: Auf der Hude 2 Ort: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land: Deutschland E-Mail: [8]vergabekammer@mw.niedersachsen.de Internet-Adresse: [9]http://www.mw.niedersachsen.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Frist nach § 160 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 GWB, wonach ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden muss, wird hingewiesen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16/11/2023 References Visible links 6. mailto:oeffentlicheauftraege@osnabrueck.de?subject=TED 7. http://www.osnabrueck.de/ 8. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED 9. http://www.mw.niedersachsen.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de